Politika sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk tekstā "VDAR").
1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir:
SIA "Laboratorium Science theater" (zīmols "Zinātnes teātris")
Reģistrācijas Nr. 40103992815
PVN maksātāja Nr. LV40103992815
Juridiskā adrese: Sērenes iela 4-53, Rīga, LV-1058
E-pasts: info@zinatneszona.lv
Tālrunis: +371 29121150
Datu aizsardzības speciālists nav iecelts. Visus jautājumus par datu apstrādi sūtiet uz iepriekš norādīto e-pasta adresi.
2. Kādus datus apstrādājam un kāpēc
Vietnē nav lietotāju kontu, maksājumu un analītikas rīku. Personas datus saņemam divos veidos: kad paši tos sniedzat, piemēram, aizpildot pieteikumu, un kad jūsu pārlūks pieprasa Vietnes lapas no servera.
| Nolūks | Dati | Tiesiskais pamats | Glabāšanas termiņš |
|---|---|---|---|
| Atbildēt uz privātās izrādes pieteikumu un vienoties par izrādi | Formā norādītie dati: kam paredzēta izrāde, vēlamais datums, skatītāju skaits, bērnu vecums, izrādes valoda, vārds, tālrunis, e-pasts, papildu informācija; arī Vietnes lapa, no kuras pieteikums nosūtīts, lapas valoda un nosūtīšanas laiks | Pasākumu veikšana pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Ja izrādi piesakāt organizācijas vārdā: mūsu leģitīmās intereses atbildēt organizācijai un sazināties ar tās kontaktpersonu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) | Pieteikumu sistēmā 2 gadi no saņemšanas, mūsu pastkastē līdz 2 gadiem pēc pēdējās saziņas |
| Atbildēt uz jautājumu, ko uzdodat kontaktu lapas formā | Formā norādītie dati: vārds, e-pasts, tālrunis (nav obligāts), jautājums; arī Vietnes lapa, no kuras jautājums nosūtīts, lapas valoda un nosūtīšanas laiks | VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja jautājums ir par izrādes pasūtīšanu; citos gadījumos mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz jautājumiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) | Pieteikumu sistēmā 2 gadi no saņemšanas, mūsu pastkastē līdz 2 gadiem pēc pēdējās saziņas |
| Atbildēt uz e-pastiem, zvaniem un ziņām, kad sazināties ar mums tieši | Dati, ko norādāt saziņā: parasti vārds, kontaktinformācija un ziņas saturs | VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja jautājums ir par izrādes pasūtīšanu; citos gadījumos mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz jautājumiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) | Līdz 2 gadiem pēc pēdējās saziņas |
| Noslēgt un izpildīt līgumu par izrādi, izrakstīt rēķinu | Pasūtītāja vai tā pārstāvja vārds, kontaktinformācija, rekvizīti, rēķinu un maksājumu informācija | Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un uz mums attiecināmais juridiskais pienākums kārtot grāmatvedību (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) | Grāmatvedības likumā noteiktais termiņš |
| Aizsargāt Vietnes formas pret surogātpastu un ļaunprātīgu izmantošanu | IP adrese, slēptā lauka saturs un formas aizpildīšanas laiks | Mūsu leģitīmās intereses aizsargāt Vietni un pastkasti (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) | IP adresi, ko izmantojam pieteikumu skaita ierobežošanai, glabājam tikai servera operatīvajā atmiņā līdz servera restartēšanai. Slēptā lauka saturu un aizpildīšanas laiku pārbaudām, bet nesaglabājam |
| Nodrošināt Vietnes darbību un drošību | Vietnes servera un Cloudflare žurnāli: IP adrese, pieprasījuma laiks, pieprasītās lapas adrese, atbildes kods, pārlūkprogrammas un ierīces dati (User-Agent), lapa, no kuras nonācāt Vietnē | Mūsu leģitīmās intereses uzturēt Vietni drošu un darbspējīgu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) | Vietnes serverī līdz 30 dienām. Cloudflare savus žurnālus glabā tik ilgi, cik paredz tā datu apstrādes noteikumi |
Obligātie lauki formās ir atzīmēti. Bez kontaktinformācijas mēs nevaram jums atbildēt.
Pieteikumi un jautājumi, ko nosūtāt, izmantojot Vietnes formas, nonāk pieteikumu sistēmā, kas atrodas tajā pašā serverī Vācijā, kurā darbojas Vietne. Sistēma tos saglabā un uzreiz pārsūta uz mūsu pastkasti info@zinatneszona.lv; turpmākā saziņa notiek pa e-pastu vai tālruni. Jūsu IP adresi un pārlūkprogrammas datus pieteikumu sistēma nesaņem. Pieteikumus un jautājumus tā glabā 2 gadus no saņemšanas un pēc tam automātiski izdzēš.
Mēs nepieņemam lēmumus, kuru pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, un neveicam profilēšanu.
3. Kas saņem datus
Datus nepārdodam un nenododam trešajām personām mārketinga nolūkos. Tiem piekļūst tikai mūsu darbinieki, kuriem tie vajadzīgi darbā, un apstrādātāji, kas apstrādā datus mūsu vārdā saskaņā ar VDAR 28. pantu:
- Hetzner Online GmbH (Vācija): iznomā serveri, kurā darbojas Vietne un pieteikumu sistēma;
- Vietnes izstrādātājs, kas uztur Vietni un pieteikumu sistēmu: var piekļūt saglabātajiem pieteikumiem un servera žurnāliem, ja tas vajadzīgs Vietnes un sistēmas uzturēšanai;
- Cloudflare, Inc. (ASV): pārvalda Vietnes domēna DNS ierakstus un nodrošina satura piegādes tīklu (CDN); caur Cloudflare serveriem tiek pārsūtīti visi Vietnei adresētie pieprasījumi, arī formās ievadītie dati un jūsu IP adrese;
- Google Ireland Limited (Īrija): kā Google Workspace pakalpojuma sniedzējs uztur mūsu pastkasti info@zinatneszona.lv, kurā nonāk pieteikumi un sarakste;
- grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs, ja tāds ir piesaistīts: apstrādā rēķinus un grāmatvedības dokumentus.
Datus varam nodot arī valsts iestādēm, ja to prasa normatīvie akti.
Biļešu Serviss (bilesuserviss.lv), kur pārdod biļetes uz mūsu izrādēm, nav mūsu apstrādātājs: tas ir patstāvīgs pārzinis, un biļešu iegādei piemēro tā privātuma politiku. Tas pats attiecas uz Facebook un Instagram, ja rakstāt mums tur.
4. Datu nosūtīšana ārpus ES un EEZ
Vietne un pieteikumu sistēma darbojas serverī Vācijā, tātad Eiropas Savienībā. Ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) datus var apstrādāt divi mūsu apstrādātāji:
- Cloudflare, Inc. ir ASV uzņēmums, tāpēc pieprasījumu dati, arī jūsu IP adrese, var tikt nosūtīti uz ASV;
- Google Ireland Limited var nosūtīt pastkastes datus uzņēmumam Google LLC ASV, kā arī apstrādāt tos citās valstīs ārpus EEZ.
Cloudflare, Inc. un Google LLC ir pievienojušies ES un ASV datu privātuma regulējumam (EU-U.S. Data Privacy Framework), tāpēc datus tiem var nosūtīt, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (VDAR 45. pants). Turklāt šo uzņēmumu datu apstrādes noteikumos ir paredzētas standarta datu aizsardzības klauzulas (VDAR 46. panta 2. punkta c) apakšpunkts).
Ja nākotnē datus ārpus EEZ apstrādās vēl kāds apstrādātājs, mēs to pieļausim tikai saskaņā ar VDAR V nodaļu un norādīsim šajā politikā.
5. Cik ilgi glabājam datus
Datus glabājam tikai tik ilgi, cik tie vajadzīgi nolūkam, kuram tos ieguvām, vai tik ilgi, cik to prasa likums:
- pieteikumi un jautājumi pieteikumu sistēmā: 2 gadi no saņemšanas, pēc kuriem sistēma tos automātiski izdzēš;
- pieteikumi un sarakste mūsu pastkastē: līdz 2 gadiem pēc pēdējās saziņas;
- līgumi un grāmatvedības dokumenti: tik ilgi, cik nosaka Grāmatvedības likums un citi normatīvie akti;
- Vietnes servera žurnāli: līdz 30 dienām;
- Cloudflare žurnāli: tik ilgi, cik paredz Cloudflare datu apstrādes noteikumi;
- IP adrese pieteikumu skaita ierobežošanai: tikai servera operatīvajā atmiņā, līdz servera restartēšanai.
Kad termiņš beidzies, datus izdzēšam vai anonimizējam. Ja dati mums vajadzīgi, lai strīdā aizstāvētu savas tiesības, tos glabājam līdz strīda beigām.
6. Jūsu tiesības
Jums kā datu subjektam ir tiesības:
- saņemt apstiprinājumu, vai apstrādājam jūsu datus, un piekļūt tiem (VDAR 15. pants);
- labot neprecīzus datus (16. pants);
- pieprasīt datu dzēšanu (17. pants);
- ierobežot apstrādi (18. pants);
- saņemt datus, ko mums sniedzāt, strukturētā, mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim, ja apstrāde notiek uz līguma vai piekrišanas pamata (20. pants);
- iebilst pret apstrādi, kas notiek uz leģitīmo interešu pamata (21. pants);
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde notiek uz tās pamata; tas neietekmē apstrādes likumīgumu pirms atsaukšanas (7. panta 3. punkts).
Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet uz info@zinatneszona.lv vai zvaniet pa tālruni +371 29121150. Atbildēsim bez maksas viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, un par to jums paziņosim. Ja radīsies šaubas par pieprasītāja identitāti, varam lūgt papildu informāciju, lai datus neizpaustu nepiederošai personai.
7. Sūdzība Datu valsts inspekcijā
Ja uzskatāt, ka apstrādājam jūsu datus nelikumīgi, lūdzam vispirms sazināties ar mums: tā jautājumu bieži var atrisināt ātrāk. Jebkurā gadījumā jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (Latvijas uzraudzības iestādei) vai uzraudzības iestādei tajā ES dalībvalstī, kurā dzīvojat vai strādājat.
Datu valsts inspekcija: www.dvi.gov.lv
8. Bērni
Vietne ir paredzēta vecākiem, kā arī skolām un citām organizācijām, kas pasūta izrādes bērniem. Pieteikumus sūta pieaugušie, un mēs apzināti nevācam bērnu personas datus.
Pieteikumā jautājam tikai skatītāju skaitu un bērnu vecumu, nevis vārdus. Lūdzam papildu informācijā vai jautājumā nerakstīt bērnu vārdus, uzvārdus vai informāciju par viņu veselību. Ja tādu informāciju tomēr saņemam, izmantojam to tikai izrādes sagatavošanai un izdzēšam, kad tā vairs nav vajadzīga.
9. Drošība
Vietne darbojas tikai ar šifrētu HTTPS savienojumu, un serveris pārlūkiem sūta drošības galvenes, kas cita starpā neļauj Vietni ievietot citās tīmekļvietnēs.
Vietnes formas ir aizsargātas ar slēptu lauku, ko aizpilda tikai roboti, minimālo aizpildīšanas laiku un pieteikumu skaita ierobežojumu: no vienas IP adreses desmit minūtēs abās formās kopā var nosūtīt ne vairāk kā piecus pieteikumus vai jautājumus. Trešo pušu CAPTCHA rīkus formās neizmantojam. Cloudflare, caur kuru tiek pārsūtīti visi Vietnei adresētie pieprasījumi, palīdz atpazīt robotus un aizdomīgos gadījumos var lūgt jums iziet drošības pārbaudi.
Pieteikumi glabājas pieteikumu sistēmā, kas darbojas Vietnes serverī Vācijā un ko uztur Vietnes izstrādātājs. Pastkastei info@zinatneszona.lv piekļūst tikai darbinieki, kuri atbild uz pieteikumiem.
10. Sīkdatnes
Vietne pati neizmanto sīkdatnes un jūsu ierīcē neko nesaglabā. Drošības nolūkos Cloudflare var saglabāt nepieciešamās sīkdatnes __cf_bm un cf_clearance. Sīkāk par to lasiet sīkdatņu politikā.
Ja nākotnē pievienosim analītikas vai mārketinga rīku, vispirms atjaunināsim gan šo, gan sīkdatņu politiku un lūgsim jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
11. Izmaiņas šajā politikā
Politiku pārskatām, kad mainās Vietnes darbība vai datu apstrāde, un vienmēr, pirms pievienojam jaunus rīkus. Jauno redakciju publicējam šajā lapā un norādām jaunu spēkā stāšanās datumu.
12. Kontakti
Jautājumus par personas datu apstrādi un pieprasījumus īstenot savas tiesības sūtiet uz info@zinatneszona.lv vai zvaniet pa tālruni +371 29121150. Rakstiski varat vērsties arī pa pastu: SIA "Laboratorium Science theater", Sērenes iela 4-53, Rīga, LV-1058.